Savonlinnan kaupungilla valmisteilla oleva organisaatiomuutos sekä henkilöstön eläköityminen haastavat kaupungin eri toimialoja tarkastelemaan ja kehittämään toimintamalleja, prosesseja ja osaamista tulevaisuuden tarpeisiin. Muutosten läpiviemiseksi on tarpeen ajantasaistaa koko henkilöstön tehtäväkuvat.
Tehtäväkuvien päivittämisen yhteydessä tehdään myös osaamiskartoitus. Tehtäväkuvaus ja osaamiskartoitus ovat keskeisiä työkaluja organisaation henkilöstösuunnittelussa ja toiminnan kehittämisessä. Niiden avulla varmistetaan, että oikeat ihmiset ovat oikeilla paikoillaan ja että organisaatiolla on tulevaisuudessa tarvittava osaaminen.
Tehtäväkuvaus on kirjallinen kuvaus keskeisistä tehtäväkokonaisuuksista, vastuista ja roolista osana organisaation toimintaa. Se selkeyttää työn sisältöä ja tukee työn johtamista ja kehittämistä. Osaamiskartoitus on henkilöstön osaamisen, vahvuuksien ja kehittämistarpeiden arviointia. Sen tarkoituksena on tunnistaa työtehtävien nykyiset ja tulevat osaamisvaatimukset sekä suunnitella tarvittavat kehittämistoimenpiteet ja koulutukset.